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第19章 会议简报与沟通

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记忆芯片世界大厂英特尔公司的创办人格鲁夫(Andrew S.Grove)曾经说,我们与他人的沟通有多好,决定的因素不是叙述得有多好,而是被了解得有多好。然而许多思维导图法的爱好者兴冲冲地把思维导图应用到公司的会议简报或学校的作业报告,往往碰了一鼻子的灰。最常见的问题不外乎三点:

1.一张思维导图内容太多,字太小,看不清楚。

2.只用自己看得懂的关键词,别人无法理解思维导图的内容。

3.一定要画出色彩鲜艳、插图丰富的树形图,才叫做使用思维导图法吗?

又听过许多人的经验分享,都说思维导图法是一种很棒的简报工具。究竟该如何运用,才能在做简报时真正发挥思维导图法的功效呢?

第1节 做简报

你是否希望:

◎演讲结束时,听众能充分体验到你原本预期要达到的结果?

◎有一些工具、方法让你的演讲内容更出色?

◎有系统地组织演讲内容,并让听众留下深刻印象?

◎将演讲内容生动活泼地传递给听众?

◎善用你的创意头脑,成为杰出的演说家?

传统的简报方式不论是演讲稿或投影片,形式上都只有单一颜色的文字,以条列方式呈现,要达到上述五种期望是有点缘木求鱼。尤其在演讲或简报过程中需要不断与听众互动;因应现场状况得随机应变地跳跃式思考;透过生动活泼的肢体语言、声调来营造良好的气氛。以上这些情境,传统的演讲稿、投影片难以做到。

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